Asistencias

El módulo de Asistencias registra las horas de trabajo de los empleados mediante fichajes de entrada y salida. Los empleados registran su asistencia a través de un kiosco compartido, navegador de escritorio o la Aplicación Móvil LanBAI, y los responsables pueden ver quién está actualmente en el trabajo desde el panel de vista general.

Pantalla de bienvenida de asistencias.

Mejoras LanBAI

LanBAI amplía el módulo estándar de Asistencias de Odoo 14 con salvaguardas adicionales para mejorar la integridad de los datos y la trazabilidad de las auditorías:

  • Prevenir múltiples fichajes rápidos accidentales de entrada/salida

  • Registro de auditoría inmutable de cambios para todas las modificaciones de registros de asistencia

  • Bloqueo automático de registros tras un periodo configurable (por defecto: 15 días)

  • Bloqueo manual de registros por rango de fechas

  • Hojas de asistencia con flujo de aprobación (Borrador, Confirmado, Aprobado)

  • Informes de asistencia diarios y mensuales imprimibles con bloques de firma

  • Cumplimiento con los requisitos de la Inspección de Trabajo española

Además, LanBAI proporciona soluciones de fichaje dedicadas más allá de la interfaz estándar de Odoo, incluyendo terminales kiosco y una aplicación móvil para asistencia remota. Consulta Hardware para más detalles sobre los dispositivos compatibles y su configuración.

Panel de vista general

La vista general de asistencias (Asistencias ‣ Responsable ‣ Asistencias) muestra todos los registros de asistencia en una lista con el nombre del empleado, hora de entrada, hora de salida y total de horas trabajadas. La vista puede cambiarse entre Lista y Kanban usando los iconos de la esquina superior derecha.

Vista general de asistencias.

Los datos de asistencia pueden exportarse a Excel usando la opción de exportar junto al botón Crear.

Vista general de asistencias en vista Kanban.

Errores y correcciones

Las inconsistencias de asistencia pueden ocurrir cuando un empleado olvida fichar la salida o cuando un turno excede la duración esperada. Las entradas incorrectas se resaltan en el panel de vista general.

Los usuarios autorizados (responsables de RRHH) pueden corregir registros modificando las horas de entrada o salida o eliminando entradas incorrectas. Todos los cambios se registran en el historial de auditoría inmutable. Consulta Gestión de asistencias para más detalles sobre edición de registros, políticas de bloqueo y el flujo de aprobación.

Vista de gráfico del análisis de asistencias.