Empleados¶
El módulo de Empleados es el centro neurálgico para gestionar toda la información de los empleados en tu organización. Almacena datos personales, detalles de trabajo, contratos, departamentos, posiciones de trabajo y habilidades para cada miembro de la empresa.
Desde la vista principal de , puedes ver todos los empleados como fichas individuales con su foto, nombre, puesto de trabajo y departamento. La vista puede filtrarse por departamento, puesto, etiquetas o responsable usando los filtros de la barra de búsqueda.
Fichas de empleados¶
Cada ficha de empleado contiene varias pestañas con información detallada:
Información general: Nombre, puesto de trabajo, departamento, responsable, etiquetas y datos de contacto.
Currículum: Experiencia laboral, formación, certificaciones y competencias con niveles de dominio.
Información laboral: Dirección de trabajo, ubicación, horario, zona horaria, aprobadores de ausencias y gastos, y roles de planificación.
Información privada: Contacto personal, estado civil, contacto de emergencia, nivel de formación, nacionalidad, personas dependientes y datos del permiso de trabajo.
Configuración RRHH: Cuenta de usuario asociada, ID de insignia, código PIN para asistencia, flota (coche de empresa) y coste por hora de hojas de horas.
Para una guía paso a paso sobre cómo crear un nuevo empleado, consulta Añadir un nuevo empleado.
Departamentos¶
Los departamentos proporcionan la estructura organizacional para agrupar empleados. Se utilizan en toda Odoo para definir jerarquías de aprobación, filtrar informes y asignar responsabilidades.
Para gestionar departamentos, navega a .
Cada departamento puede tener:
Un departamento padre, creando una estructura jerárquica en árbol.
Un responsable de departamento, que puede actuar como aprobador por defecto de ausencias y gastos.
Una asignación de empresa, para entornos multi-empresa.
Crear un departamento¶
Navega a .
Haz clic en Crear.
Introduce el Nombre del departamento.
Opcionalmente, selecciona un Departamento padre para ubicarlo en la jerarquía.
Selecciona el Responsable del menú desplegable.
Haz clic en Guardar.
Truco
Una jerarquía de departamento bien estructurada mejora la claridad de los informes y simplifica la configuración de flujos de aprobación para permisos, gastos y hojas de horas.
Puestos de trabajo¶
Las posiciones de trabajo definen los roles disponibles dentro de la organización. Están vinculadas a departamentos y pueden usarse en reclutamiento, contratos y fichas de empleados.
Para gestionar puestos de trabajo, navega a .
Cada puesto de trabajo incluye:
Nombre del puesto: El título del rol (por ejemplo, Desarrollador de Software, Director Comercial).
Departamento: El departamento al que pertenece el puesto.
Empleados previstos: La plantilla prevista para este puesto.
Empleados contratados: El número actual de empleados en este puesto.
Configuración de asistencia y PIN¶
Los empleados que utilicen el kiosco de asistencia o la Aplicación Móvil LanBAI necesitan un código PIN configurado en la pestaña Configuración RRHH. Este PIN se utiliza para la identificación segura al fichar entrada o salida desde dispositivos compartidos.
Para más detalles sobre cómo configurar los PINs de asistencia, consulta Fichaje de entrada y salida.
Para información sobre la configuración de la Aplicación Móvil LanBAI (generación de códigos QR y alta de dispositivos), consulta Hardware.
Ciclo de vida del empleado¶
Archivar un empleado¶
Cuando un empleado se va de la organización, su ficha debe estar archivada en lugar de ser eliminada. Esto preserva los datos históricos (registros de asistencia, hojas de horas, gastos) mientras se elimina al empleado de las listas activas.
Para archivar un empleado:
Abre la ficha del empleado.
Haz clic en .
Confirma el archivado.
Los empleados archivados pueden encontrarse activando el filtro Archivado en la barra de búsqueda. Pueden restaurarse en cualquier momento usando .
Importante
Nunca elimines una ficha de empleado. Eliminar elimina permanentemente todos los datos históricos asociados. Siempre usa la función de archivo en su lugar.