Informes de asistencia¶
El módulo de Asistencias proporciona diversas herramientas de informes para analizar los datos de asistencia de los empleados, generar informes de cumplimiento y apoyar la preparación de nóminas.
Análisis de asistencias¶
El análisis de asistencias integrado está disponible en .
La vista de análisis ofrece múltiples modos de visualización:
Gráfico de barras: Comparar horas trabajadas entre empleados o periodos de tiempo.
Gráfico de líneas: Seguimiento de tendencias de asistencia a lo largo del tiempo.
Gráfico circular: Ver la distribución de horas trabajadas por departamento o empleado.
Tabla dinámica: Crea tabulaciones cruzadas personalizadas para análisis detallado.
Medidas disponibles¶
Las siguientes medidas están disponibles en las vistas de análisis:
Horas trabajadas: Total de horas trabajadas por registro.
Horas extra: Horas que exceden el horario previsto (cuando se usan hojas de asistencia).
Horas adicionales: Horas adicionales más allá del horario contratado.
Los datos pueden agruparse por:
Empleado
Departamento
Fecha (día, semana, mes, trimestre, año)
Hora de entrada / salida
Puedes exportar los datos del análisis a Excel haciendo clic en el icono de descarga en la vista de tabla dinámica.
Informe diario de asistencia¶
El informe diario de asistencia proporciona un desglose detallado e imprimible de los registros de asistencia de uno o más empleados en un rango de fechas específico.
Para generar el informe:
Navega a .
Selecciona los empleados que quieras incluir (o selecciona todos).
Haz clic en Imprimir y selecciona Informe diario de asistencia.
El informe incluye para cada empleado:
Fecha y día de la semana
Hora de entrada y hora de salida
Horas trabajadas por cada sesión
Total diario de horas trabajadas
Líneas de firma para empleado y responsable
Este informe está diseñado para cumplir con los requisitos de inspección laboral española, con formato claro y espacio para firmas físicas.
Informe mensual resumen¶
El informe mensual resumen proporciona una vista consolidada de la asistencia de un empleado durante todo un mes.
Para generar el informe:
Navega a .
Selecciona los empleados deseados.
Haz clic en Imprimir y selecciona Informe mensual resumen.
El informe incluye:
Total de horas trabajadas por día para todo el mes
Total mensual de horas trabajadas
Espacio para incidencias y observaciones
Bloques de firma para la aprobación del empleado y el responsable
Truco
El informe mensual resumen es particularmente útil durante la preparación de nómina y para archivar registros de asistencia para fines de cumplimiento.
Informes de hojas de asistencia¶
Al usar hojas de asistencia (consulta Gestión de asistencias), hay informes adicionales disponibles basados en los datos de las hojas.
Cada hoja de asistencia proporciona resúmenes calculados:
Total de horas trabajadas del periodo
Horas extra con desglose por tipo (día laboral, fin de semana, festivo)
Llegadas tardías recuento y horas totales
Ausencias recuento y horas totales
Desviación horaria respecto al horario previsto
Estos resúmenes pueden revisarse en la vista de lista de hojas o exportarse para un análisis más detallado.
Exportar datos¶
Todos los datos de asistencia pueden exportarse para su uso en herramientas externas:
Desde la vista de lista:
Navega a .
Selecciona los registros que quieras exportar (o usa filtros para acotar la selección).
Haz clic en el botón Exportar (junto a Crear).
Elige los campos a incluir en la exportación.
Selecciona el formato (Excel o CSV).
Desde la tabla dinámica:
Abre el análisis de asistencias en vista dinámica.
Configura las filas, columnas y medidas según desees.
Haz clic en el icono de descarga para exportar a Excel.
Nota
Los datos exportados respetan los filtros y agrupaciones actuales, así que asegúrate de que tu vista muestra los datos deseados antes de exportar.
Informes de cumplimiento y auditoría¶
Para el cumplimiento normativo, el registro de auditoría de asistencias (consulta Gestión de asistencias) puede revisarse y exportarse. El log de auditoría contiene todos los cambios realizados en los registros de asistencia, incluyendo quién hizo cada cambio y cuándo.
Para acceder al registro de auditoría:
Abre cualquier registro de asistencia.
Desplázate hasta la sección de conversación en la parte inferior del formulario.
Todos los cambios se registran cronológicamente con todos los detalles.
Para una revisión masiva de auditoría, el modelo de log de asistencia proporciona un historial completo que puede filtrarse por rango de fechas, empleado o tipo de cambio.